Wil je een functie als administratief medewerker bij jouw favoriete kantoor/bedrijf? Dan moet je ongetwijfeld een sollicitatiebrief schrijven. Aan de hand van een sollicitatiebrief voorbeeld, toepasbaar op een functie als administratief medewerker, krijg je een zetje in de goede richting. Het onderstaande voorbeeld kan deels gebruikt worden voor functies als secretarieel medewerker en receptionist.
Sollicitatiebrief Voorbeeld Administratief Medewerker
Het sollicitatiebrief voorbeeld is bruikbaar voor een functie als administratief medewerker ter ondersteuning van je eigen brief. Gebruik enkel de structuur (opening, kern, afsluiting) of de content ter inspiratie. De woorden in het rood moet je ook naar eigen ingeving veranderen.
Sollicitatiebrief voorbeeld administratief medewerker (1)
Wendy Dijk
Mazelhof 292
1018NN Amsterdam
+316 24168168
Bedrijf NV
T.a.v Mevr. L. Jansen
Apollolaan 433
1011PK Amsterdam
1 januari 2017, Amsterdam
Betreft: vacature administratief medewerker
Geachte mevrouw Jansen,
Naar aanleiding van een krantenkop bij de plaatselijke Albert Heijn in Almere zou ik graag mijn enthousiasme voor de baan als administratief medewerker bij bedrijf NV willen toelichten. Ik ben er namelijk van overtuigd dat mijn persoonlijke eigenschappen en werkervaring aansluiten bij deze vacature.
In 2005 heb ik een administratieve opleiding mbo-3 niveau op het ROC in Amsterdam afgerond. Gedurende deze periode heb ik met hulpprogramma’s als Excel en Loket gewerkt. Daarnaast heb ik vakken als management, organisatie, planning, communicatie en zakelijk schrijven gevolgd. Zodoende heb ik alle basiskennis opgedaan en kon ik direct een stage lopen bij kantoor BV voor een half jaar.
Op dit moment ben ik werkzaam bij bedrijf bv sinds 2007. Mijn dagelijkse bezigheden bestaan uit het boeken van aangeleverde stukken en vaste journaalposten. Ik verzorg de controle, invoer, codering en verwerking van ingekomen facturen met behulp van programma’s als Moneybird. Daarnaast verzorg ik de salarisadministratie en onderhoud ik contact met klanten, accountants en collega’s. Aangezien ik toe ben aan een nieuwe uitdaging neem ik binnenkort afscheid van mijn huidige functie.
Volgens mijn collega’s en leidinggevende (zie bijgevoegde recensies) ben ik geknipt voor een functie als administratief medewerker. Ik heb namelijk stressbestendig, gedisciplineerd, pro-actief en houd van structuur. Daarnaast ben ik communicatief vaardig, zowel mondeling alsook schriftelijk. Ik beheers de Nederlandse, Engelse en Duitse taal.
Mijn kennis met hulpprogramma’s, aantoonbare werkervaring, benodigde vooropleiding en persoonlijke eigenschappen sluiten perfect aan op de aangeboden vacature. Graag zou ik mijn motivatie en CV in een persoonlijk gesprek toelichten. In de bovenstaande bijlage vindt u mijn recensies, CV en profielfoto.
In afwachting op uw gewaardeerde reactie,
Hoogachtend,
Wendy Dijk
Handtekening
Sollicitatiebrief voorbeeld administratief medewerker (2)
Jos Dreemans
Houtlaan 300
1119NL Rotterdam
+316 24168168
Kantoor BV
T.a.v Mevr. M. Hendriks
Breukellaan 19
1111TK Rotterdam
1 januari 2018, Amsterdam
Betreft: vacature administratief medewerker
Geachte mevrouw Hendriks,
Afgelopen maandag, 24 december 2017, las ik uw advertentie in de regionale krant. Hierin gaf u aan op zoek te zijn naar kandidaten voor de vacature als administratief medewerker bij kantoor BV. Middels deze sollicitatiebrief zou ik mijn achtergrond en ambities voor deze functie willen toelichten.
De afgelopen jaren heb ik als receptionist bij bedrijf BV gewerkt. In deze functie heb ik vrijwel alle taken verricht die aansluiten op de vereisten van de openstaande vacature. Denk aan het verwerken van financiële administratie, postverwerking, mailverkeer bijhouden en telefonische communicatie met leveranciers en klanten verrichten. Gedurende deze periode heb ik veel werkervaring opgedaan omtrent het organiseren en plannen binnen een commercieel bedrijf.
Het secretariële vakgebied ligt mij al sinds de middelbare school. Na het behalen van mijn VMBO diploma ben ik op het ROC in Rotterdam een administratieve opleiding op mbo-3 niveau gaan volgen. Deze heb ik met succes afgerond op vakgebieden als: management, organisatie, zakelijk schrijven en bedrijfsrekenen. Daarnaast heb ik tijdens mijn studie geleerd om met Outlook, Excel en Word te werken. Tijdens de praktijklessen leer je baliewerkzaamheden, gesprekstechnieken en hoe je klantgericht en representatief moet werken binnen een professioneel bedrijf.
Mijn persoonlijke eigenschappen sluiten aan op de functievereisten. Ik ben nauwkeurig, zelfstandig en ben niet bang om verantwoordelijkheid te nemen. Ik hecht veel waarde aan een positieve en pro-actieve werksfeer. Met mijn collegiale houding zou ik hier graag een bijdrage aan willen geven. Op dit moment ben ik beschikbaar om parttime te werken met toekomstmogelijkheden om fulltime aan de slag te gaan.
Ik ben van harte bereid mijn motivatie en capaciteiten in een persoonlijk gesprek nader toe te lichten. Indien u vragen heeft over mijn sollicitatie voor deze functie kunt u altijd contact met mij opnemen. In de bovenstaande bijlage vindt u mijn CV en profielfoto.
In afwachting op uw gewaardeerde reactie,
Hoogachtend,
Jos Dreemans
Handtekening
Sollicitatiebrief administratief medewerker | tips & adviezen
Het schrijven van een sollicitatiebrief voor de functie als administratief medewerker, secretaresse of receptionist vereist opperste aandacht en nauwkeurigheid. Je sollicitatiebrief is namelijk je visitekaartje aan het bedrijf waar je graag wilt werken. Wanneer je motivatiebrief qua spelling, grammatica of inhoudelijk niet voldoet, zal een werkgever ook niet overtuigd zijn dat je administratieve taken op je kan nemen. Neem de volgende tips en adviezen door voordat je de sollicitatiebrief opstuurt:
- Lees de beschrijving, vereisten en dagelijkse bezigheden goed door en noteer belangrijke aspecten
- Benoem werkervaring op het gebied van organiseren, plannen en correspondentie vaardigheden
- Benoem eigenschappen (mits van toepassing) als: stressbestendig, communicatief, gedisciplineerd etc
- Zorg dat alle informatie aansluit bij de vacature vereisten en houdt de sollicitatiebrief beknopt
- Vergeet niet om Word spelling check te gebruiken en laat iemand anders je sollicitatiebrief controleren
- Vergeet niet om je CV, recensies en een representatieve profielfoto als bij te voegen
- Gebruik korte zinnen, adresseer aan de juiste contactpersoon, en controleer op taal-en spelfouten
- Maak geen herhaling van je CV